Das Verschicken von Proben aus der EU in die Schweiz ist einfach und problemlos, wenn Sie einige Punkte für den Versand beachten:
Folgende Dokumente müssen der Warensendung beigelegt werden:
- Handelsrechnung bzw. Proforma-Rechnung*
- Frachtpapiere/Warenverkehrsbescheinigung in fünffacher Ausfertigung*
*Die Anzahl auszustellender Dokumente können je nach Paketdienstleister variieren.
Hat Ihre Firma bereits einen Vertrag mit einem Paketdienstleister, können Sie mit der entsprechenden Versandsoftware alle erforderlichen Dokumente erstellen.
Handelsrechnung
Jeder Versand ausserhalb der EU ist zollpflichtig. Das heisst, den Proben muss eine Proforma-Rechnung beigelegt werden.
Folgende Angaben müssen enthalten sein:
- vollständige Beschreibung aller Inhalte, z.B. "xxx-Muster zur Analyse"
- Warenwert: Damit die Proben nicht mit zusätzlichen Gebühren verzollt werden, geben Sie bitte einen Warenwert von 1,- € für die gesamte Sendung an. Somit bleiben die Analysenmuster abgabefrei.
- Angaben zum Warenursprung.
Bitte unterschreiben Sie abschliessend die Proforma-Rechnung.
Frachtpapiere
Der Frachtbrief enthält alle Einzelheiten zu ihrer Sendung und begleitet ihre Sendung bis zur Auslieferung an die UFAG Laboratorien AG. Über die Frachtbriefnummer können Sie über Track & Trace ihre Sendung verfolgen.
Der Frachtbrief sollte folgende Angaben enthalten:
- Absenderdaten
- vollständigen Empfängerdaten
- Telefonnummer des Ansprechpartners bei UFAG.
Versandzeiten:
Je nach Paketdienstleister gibt es verschiedene Tarife, mit unterschiedlichen Laufzeiten.
I.d.R. sind die Expressdienste in 1-2 Tagen in der Schweiz. Beim Standardversand können Pakete 3-4 oder mehr Tage, je nach Anbieter und gewähltem Tarif, unterwegs sein.
Haben Sie weitere Fragen? - Unsere Logistik-Abteilung berät sie gerne.